主辦單位:**大酒樓
承辦內容:開業(yè)慶典
承辦地點:大召寺
一、活動意義
(一)加強單位間接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒樓帶來實際效益。
二、達到目標
(一)擴大企業(yè)的影響力。
(二)加強企業(yè)的內部凝聚力,表現先進的經營理念和文化底蘊。
(三)“以餐飲為主導,帶動整個酒樓的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構想,能夠落實與實施。
三、主題活動
(一)時間選擇
1、2008年 月 日
2、2008年 月 日
3、僅供選擇,具體面議。
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報紙(詳情面議)
2、電視臺(詳情面議)
3、宣傳單及戶外廣告等
4、電信短信廣告
(五)舉辦大型文藝活動
四、基本內容
通過演藝活動來傳播優(yōu)秀的企業(yè)文化。
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會場及室內布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請
這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達)。
(六)邀請范圍
a政府接待處負責人。
b各大旅行社負責人。
c新聞記者。
d各行業(yè)辦公室主任。
………………等。
(七)以上活動如有變動另行擬定。
五、組織機構
(一)慶典領導小組
1、組 長:1名(略)
2、副組長:1名(略)
3、組 員:若干(略)
負責慶典期間的全面工作指導、安排。
(二)保衛(wèi)組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:1名(略)
3、組 員:若干(略)
(三)后勤組:負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:2名(略)
3、組 員:若干(略)
(四)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:2名(略)
3、組 員:若干(略)
(五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:2名(略)
3、組 員:若干(略)
(六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
六、活動流程
(一)前期準備階段
1、2008年 10 月 日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協議書》、《協議書》對本次活動進行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動成立聯合工作小組。聯合工作小組應于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定案。
4、2008年 月 日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。
(二)制作實施階段工作安排
1、2008年 月 日前聯合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內完成工作。
2、2008年 月 日前各種禮品活動用品采購完畢。
3、2008年 月 日前金橋文化藝術發(fā)展有限公司完成活動所需物品的前期一切工作。
(三)現場布置階段、工作安排
1、2008年 月 日開始現場布置工作,完成所有條幅等設施。
2、2008年 月 日完成充氣拱門、空飄、花籃等
會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。
(四)活動實施階段工作安排
1、2008年 月 日上午7:00聯合工作小組人員準時到位。
2、2008年 月 日上午8:00禮儀小姐、鑼鼓、軍樂、舞獅準備完畢。
3、2008年 月 日上午8:30主持人、攝像師、音響師準備完畢,各項設施布置完畢。
(五)儀式程序
2007年 月 日上午9:00慶典正式開始。
9:00軍樂隊奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓為來賓佩帶胸花,鑼鼓隊、舞獅隊表演暖場。
9:30歌手演唱。
10:00魔術或雜技表演。
10:30舞獅、鑼鼓、軍樂隊輪流表演。
11:15音響播放慶典進行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為恭喜 本文來自文秘114
11:18音樂結束,主持人邀請各級領導及貴賓主席臺就位。
主持人:致開場詞并介紹領導及貴賓。
主持人:禮儀小姐敬獻哈達
主持人:邀請酒樓領導主持剪彩儀式。---大會主持人
大會主持人:邀請酒樓領導致歡迎詞
大會主持人:請各級貴賓領導致詞。
大會主持人:由主要貴賓為“麥香村大酒樓
”開業(yè)剪彩(此時禮賓花、和平鴿、小彩球同時放飛,帶去酒樓全體員工對青城人民的一片深情問候。鞭炮齊鳴、群獅起舞、鑼鼓振天、軍樂嘹亮,把慶典氣氛推向高潮)。
主持人有請領導嘉賓于酒樓就餐。
(六)以上議程視內容、項目擬定的具體情況可重新擬定。
七、現場布置見樣圖:
八、附項目明細:
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